7 consejos y trucos para que su empresa ahorre dinero en material de oficina

Si tienes o diriges una empresa, sabes lo caro que puede ser el material de oficina. Todas las empresas necesitan bolígrafos, clips, papel, carpetas y mucho más para que todos trabajen de forma productiva. Aunque estos gastos son realmente una parte de los negocios de hoy en día, siguen representando una especie de pozo de dinero.

1. Compre lo que pueda al por mayor

Los productos de papel no se estropean. Puedes comprar papel a granel. Puedes conseguir sobres a granel y cartulinas al por mayor. Acudir a proveedores de papel al por mayor para sus necesidades de papel puede reducir la cantidad que tiene que gastar en papel.

Además de las cartulinas al por mayor, puede conseguir cantidades a granel de tinta y tóner para impresoras, rotuladores permanentes, notas adhesivas, cuadernos y todo tipo de sobres al por mayor. Puedes establecer entregas de estos productos, así que si tienes espacio para almacenarlos, puedes ahorrar mucho en productos de oficina que siempre necesitas y utilizas.

2. Utiliza menos papel e imprime menos

Hoy en día la gente es más consciente de lo que imprime y recicla. En consecuencia, la gente está imprimiendo menos documentos que en años anteriores. Recompense a los trabajadores que utilicen la menor cantidad de papel. Si imprimen menos, también utilizarán menos tinta. Puede reducir los costes de material de oficina si no utiliza tantos suministros.

3. Establezca una cuenta empresarial con su proveedor de productos de oficina

Muchas tiendas de material de oficina ofrecen la opción de crear una cuenta corporativa. Entrando a hipermaterial tendrá acceso a muchos descuentos para todo tipo de productos y suministros de oficina. Cuando sólo compra a un proveedor, puede pedir más descuentos y ahorra dinero al agilizar el proceso. Además de los descuentos que puede obtener de una afiliación de este tipo, muchas ofrecen recompensas que le ayudarán a ahorrar aún más dinero en estas compras.

4. Deja que sólo una o dos personas hagan las compras de material de oficina

Cuando todo el mundo puede comprar lo que quiera en la tienda de material de oficina, no tienes ningún control y la gente comprará más de lo que necesita. No comprarán cosas al por mayor y no tendrán en cuenta las necesidades generales de su empresa. Asigna la tarea de hacer un seguimiento del material de oficina y de reponer las existencias cuando sea necesario y reducirás mucho tus costes en este ámbito.

5. Coloca estaciones para los suministros

Piensa en las cosas que utilizas mucho. Muchas oficinas utilizan muchas grapadoras, perforadoras, dispensadores de cinta adhesiva y otros artículos. En lugar de comprarlos para cada miembro de tu plantilla, crea una zona donde tengas todos estos artículos. Tus trabajadores pueden ir a las estaciones para usar estos artículos y tú necesitarás comprar menos de cada uno y ahorrarás algo de dinero.

6. Mira lo que puedes conseguir gratis

Puede que no exista un almuerzo gratis, pero puede encontrar material de oficina gratis. Busque en Internet material gratuito y es posible que lo encuentre. Algunos sitios web ofrecen material de oficina gratuito y regalan bolígrafos, notas post-it y cuadernos.

7. Planifica con antelación

Cuando compras la mayoría de las cosas en el último momento, acabas pagando más. Sabes que vas a utilizar papel. Incluso puede saber con qué frecuencia necesita comprar más. No espere a que se le acabe la caja de papel y el último bolígrafo. Si se esfuerza y programa sus pedidos de material de oficina con antelación, reducirá sus costes en este ámbito.

Ahorrar dinero en material de oficina, desde las cartulinas al por mayor hasta los bolígrafos a granel, puede no ser la parte más divertida de su trabajo, pero mejorará sus resultados.